Comment fonctionne l’email-tracking et quelles sont les configurations possibles?

L’email-tracking est une fonctionnalité stratégique pour mesurer et optimiser vos actions marketing.
En traçant les emails reçus depuis vos portails d’annonces (ex. SeLoger, Leboncoin, Logic-Immo) ou depuis votre site Internet, vous pouvez :

• Identifier précisément l’origine de vos leads,
• Comparer la performance de vos canaux d’acquisition,
• Centraliser le suivi commercial et marketing,
• Optimiser vos investissements publicitaires.

Magnétis génère pour vous des adresses emails trackées, qui servent de relais entre vos prospects et votre boîte de réception. Voyons ensemble les différentes configurations possibles.

Option 1 – Définir une règle de redirection dans votre gestionnaire d’email (solution recommandée)

Cette méthode vous permet de garder le contrôle intégral de vos flux d’emails.
Le principe : créer une règle de redirection dans votre messagerie afin que tous les emails reçus soient automatiquement renvoyés vers l’adresse trackée générée par Magnétis.

👉 C’est la solution la plus fiable et la plus recommandée.

Vous pouvez consulter les guides détaillés selon votre messagerie :

1. Pour Gmail - Documentation
   
2. Pour Outlook en ligne - Documentation
   
3. Pour Outlook sur Windows - Documentation
   
4. Pour Mail sur Mac - Documentation
   

À savoir
Le support Magnétis peut vous accompagner pas à pas dans la mise en place de vos redirections.

Option 2 – Mettre en copie l’adresse email trackée directement sur le portail d’annonces

Lorsque les portails le permettent, vous pouvez ajouter l’adresse trackée en copie (CC) ou en second destinataire.
Ainsi, l’email d’alerte envoyé par le portail arrive à la fois dans votre boîte de réception et dans le système d’email-tracking.

✅ Avantage : configuration simple et rapide.
❌ Limite : tous les portails n’autorisent pas cette manipulation.

À savoir
Cette option est idéale si vous cherchez une mise en place rapide, mais elle peut s’avérer incomplète selon vos canaux.

Option 3 – Utiliser le système de multi-distribution de Magnétis

Magnétis propose également une solution avancée de multi-distribution des emails entrants.
Ce système permet :

• de répartir automatiquement un email reçu sur plusieurs points de vente ou agences,
• tout en l’envoyant simultanément au système de tracking.
  

À savoir

Cette option est particulièrement utile pour les groupes multi-sites. Contactez le support Magnétis pour en bénéficier.

FAQ – Email-tracking Magnétis

➡️ Qu’est-ce qu’une adresse email trackée ?
C’est une adresse unique générée par Magnétis, qui permet de mesurer la source et le volume de leads générés.

➡️ L’email-tracking est-il compatible avec tous les portails ?
Oui, mais la méthode de mise en place varie selon les portails. Certains permettent d’ajouter une copie (CC), d’autres nécessitent une redirection via votre messagerie.

➡️ Puis-je utiliser plusieurs emails trackés pour un même point de vente ?
Non, Magnétis fonctionne avec une seule adresse email trackée par compte.
Notre système analyse automatiquement chaque email entrant et identifie le canal source (portail d’annonces, site Internet, campagne marketing).
Cela vous permet de centraliser vos leads dans un seul flux tout en gardant une visibilité détaillée sur l’origine de chaque contact.

➡️ Est-ce que l’email-tracking remplace le call-tracking ?
Non, ce sont deux outils complémentaires :

• le call-tracking mesure vos appels entrants,
• l’email-tracking mesure vos leads écrits.
  En combinant les deux, vous obtenez une vision complète de vos performances marketing.

À retenir – Documentation express

1. Générez vos emails trackés depuis l’interface Magnétis.
   
2. Choisissez la configuration adaptée :
   
   • Redirection dans votre gestionnaire d’email (recommandée),
   • Ajout en copie sur les portails,
   • Multi-distribution avancée avec l’aide du support.
3. Testez vos flux pour vous assurer que chaque email est bien reçu et tracké.
4. Analysez vos leads dans l’interface Magnétis pour optimiser vos investissements marketing.
   

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