Comment ajouter un nouveau compte pour un point de vente ou un nouveau client ?

Dans une stratégie de call-tracking avancée, il est essentiel de pouvoir segmenter vos données en fonction de votre organisation.
La création de sous-comptes dans Magnetis permet :

• aux réseaux de points de vente de gérer chaque établissement comme une entité distincte, avec ses propres numéros trackés par canal de communication ;
• aux agences de communication de centraliser le suivi de leurs clients tout en séparant les données de performance de chaque annonceur ;
• aux entreprises multi-activités de répartir le tracking par zone géographique, par ligne de produits ou par structure commerciale.

Grâce à cette fonctionnalité, vous gardez une vue globale de vos résultats tout en analysant la performance au plus fin.

Comment créer un sous-compte dans Magnetis ?

Il existe deux façons d’accéder à la création de compte :

1. Depuis la barre de navigation :
   • En haut à droite, cliquez sur Créer puis sur Un compte.
     

     

     
     
2. Depuis la gestion des comptes :
   • Allez dans Comptes en gestion > Navigation > Créer > Un compte.
     

     

Remplir le formulaire de création de sous-compte

Une fois l’option sélectionnée, complétez le formulaire en renseignant :

• Nom du compte (ex. : "Agence Paris – Client X" ou "Magasin Lyon Part-Dieu")
• Secteur d’activité
• Pays
• Code postal
• Ville

👉 Cliquez ensuite sur Créer le compte.

Ajouter vos destinataires et numéros trackés

Une fois le sous-compte créé, vous pouvez immédiatement :

• ajouter vos destinataires (collaborateurs, points de contact, clients d’agence),
• configurer vos numéros trackés par canal de communication (Google Ads, Facebook Ads, site web, affichage, etc.).

Cela vous permet de démarrer rapidement le suivi des performances de ce nouveau compte.

À savoir

• Un sous-compte est totalement autonome dans le suivi de ses appels.
  
• Vous pouvez regrouper vos comptes par réseaux, zones géographiques ou clients, afin d’avoir une organisation claire et hiérarchisée.
• La création d’un sous-compte n’impacte pas vos autres comptes ni vos numéros existants.
  

FAQ – Création de sous-comptes Magnetis

➡️ Quelle est la différence entre un compte et un sous-compte ?
Un compte principal correspond à votre organisation globale. Les sous-comptes permettent de segmenter vos données (par point de vente, par client, par zone…).

➡️ Puis-je limiter les accès des utilisateurs par sous-compte ?
Oui, vous pouvez attribuer des accès différenciés selon vos besoins. Chaque sous-compte peut avoir ses propres destinataires.

➡️ Est-il possible d’ajouter des sous-comptes plus tard ?
Absolument. Vous pouvez créer de nouveaux sous-comptes à tout moment depuis l’interface Magnetis.

➡️ Les numéros trackés sont-ils spécifiques à chaque sous-compte ?
Oui, chaque sous-compte possède ses propres numéros attribués aux canaux de communication sélectionnés.

À retenir – Documentation express

1. Cliquez sur Créer > Un compte (ou via Comptes en gestion > Navigation > Créer > Un compte).
   
2. ​Remplissez le formulaire : Nom, secteur, pays, code postal, ville.
   
3. ​Cliquez sur Créer le compte.
   
4. ​Ajoutez vos destinataires et vos numéros trackés.
   
5. Organisez vos sous-comptes par réseau, activité ou zone géographique.
   

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